Офисная мебель — неотъемлемая часть комфорта и имиджа организации. Удобные столы, стулья, достаточное количество мест для хранения документов и канцелярских принадлежностей позволяют сотрудникам сосредоточиться только на работе, не отвлекаясь на постоянное решение повседневных вопросов.

После того как вы купите офисную мебель, вы получите возможность преобразить помещение, реорганизовать его, создать дополнительные рабочие места и сделать взаимодействие между сотрудниками более продуктивным.

Какая должна быть офисная мебель

Никто не сомневается, что интерьер офиса имеет большое значение для любой компании, так как посетители и клиенты компании в первую очередь смотрят на её офис. Существенным моментом при заказе офисной мебели является её стоимость. Как правило, многие владельцы компаний хотят сэкономить на офисной мебели, что впоследствии может повлиять на качество работы всех сотрудников организации.

При выборе качественной офисной мебели не стоит экономить, лучше выбрать мебель, которая прослужит долго и изготовлена из экологически чистых материалов, не наносящих вред здоровью ваших сотрудников.

Стоит отметить, что правильная офисная мебель, прежде всего, должна быть эргономичной с возможностью индивидуальной настройки под каждого сотрудника. Дешевая мебель с высокой степенью вероятности может навредить здоровью тех, кто будет на ней работать. Вы можете заметить снижение продуктивности у многих офисных сотрудников уже через несколько месяцев. Офисная мебель должна быть удобной и предназначенной для всех сотрудников, работающих в компании, так как офисные сотрудники проводят большую часть своего времени на рабочем месте.

Самый важный момент при выборе мебели для офиса — это создание условий для продуктивной работы и комфортного пребывания в помещении.

Выбор хороших материалов

Вопрос качества — один из самых важных при выборе офисной мебели. Не стоит экономить на материале и фурнитуре. Выбор в пользу качественной продукции скоро оправдается, потому что вам не придется регулярно менять сломанные стулья и шкафы.

Важно защитить все углы и поверхности, поэтому их следует снабдить специальными пластиковыми накладками. При выборе шкафов особое внимание стоит уделить прочности полок. Чем глубже и шире шкаф, тем толще должны быть полки. Для шкафов с шириной 700 мм толщина полок не должна быть менее 16 мм. В противном случае, под весом папок с документами, полки могут прогнуться и сломаться.

Если вы используете свободную планировку офиса, где шкафы будут выполнять роль перегородок, нужно обратить внимание на их заднюю стенку. Она должна быть эстетичной и прочной. Лучший вариант — купить шкафы с задней стенкой из ДСП или двухсторонние модели. В таких шкафах задняя стенка общая, а полки расположены и спереди, и сзади.

Мы настоятельно рекомендуем обратить внимание на экологичность офисной мебели, так как материалы, из которых она изготовлена, не должны наносить вред сотрудникам компании.

Выбор подходящего дизайна офисной мебели

Сегодня офисную мебель можно купить не только готовую в магазине, но и на заказ. Модульные офисные системы от производителей помогут сэкономить много. Кроме того, дизайнеры компании Xena Interior Visions (если вы находитесь в Лимассоле) помогут составить проект расстановки мебели, который учтет все особенности команды и рабочего процесса. Для такого проекта будет проще рассчитать затраты и сделать заказ.

Для того чтобы спланировать размещение офисной мебели, нужно знать точные размеры помещения, количество сотрудников, а также особенности их взаимодействия друг с другом. Закрытые шкафы и отделы обслуживания клиентов — ключевые элементы при планировании. Чтобы обеспечить комфорт не только для сотрудников, но и для посетителей, стоит позаботиться о зоне ожидания и просторных столах для переговоров. Если компания решила предложить клиенту напитки, нужно предусмотреть специальную мебель на этапе проектирования.

Если специфика компании нестандартная или вы планируете создать необычный интерьер, существующие модели столов, стульев и шкафов, скорее всего, не подойдут. В этом случае можно также заказать уникальную офисную мебель. При составлении проекта дизайнер Xena Interior Visions учтет все особенности использования той или иной мебели, чтобы всем сотрудникам было одинаково удобно использовать системы хранения, копировальные машины, телефоны и т.д.

Важным моментом в проектировании расстановки мебели является расположение различного оборудования. Оно должно быть максимально доступным, но в то же время не занимать столы полностью, так как часто может быть работа с бумагами.

Все электрические и коммуникационные проводки должны быть скрыты, так как это сделает офис не только аккуратным внешне, но и безопасным.

Сочетание комфорта и функциональности

Качество работы сотрудников во многом зависит от условий, созданных работодателем. Трудовая продуктивность увеличивается, если человек работает в комфортных условиях — с правильным освещением, окружённый удобной и красивой мебелью. Чтобы мебель гармонично сочеталась друг с другом, чаще всего её покупают целым комплектом для всего офиса. Так как офисная мебель активно используется, необходимым критерием для её правильного выбора являются стандарты качества.

Для офисов наиболее подходит эргономичная мебель светлых оттенков. Однако также нужно выбирать материалы, которые отталкивают грязь, так как это обеспечит долговечность мебели и её красивый внешний вид.

При выборе офисной мебели следует обращать внимание на её соответствие основным требованиям:

Стол: должен быть высокопрочным, не должен шататься. Офисная мебель включает рабочий стол, компьютерный стол и столик для работы с бумагами.
Шкаф: должен быть прочным и вместительным, иметь качественную фурнитуру. Универсальный и незаменимый предмет мебели в небольших офисах — это шкаф с раздвижными дверями. Он позволяет рационально использовать пространство офиса. В больших офисных помещениях его можно использовать как перегородку для разделения на зоны.
Мобильный ящик: должен иметь вместительные ящики и качественные направляющие, по которым будет перемещаться ящик.
Кресла и стулья: должны иметь удобную спинку, подлокотники и регулировку по высоте. Офисные кресла и стулья делятся на три группы: для руководителей, для сотрудников и для клиентов. Как правило, самые массивные и качественные — это кресла для руководителей. У комфортного офисного кресла часто есть пружинный механизм регулировки, который позволяет откинуться назад, регулируемые подлокотники, пневматический механизм подъема сиденья. Для обивки часто используется натуральная кожа. Кресла и стулья для сотрудников должны быть удобными и простыми. Для работы за компьютером важно наличие подлокотников. Для обивки чаще всего используется ткань или кожзаменитель. Кресла для клиентов также простые и обязательно должны соответствовать стилю всего офиса.
Мягкая мебель: как правило, представлена в виде гостевого дивана. Он должен быть удобным, изготовленным из качественных материалов, а для обивки можно выбрать ткань или кожзаменитель, а также натуральную кожу.

Заключение

Офис — это довольно сложная структура, и правильный выбор мебели значительно влияет на производительность и здоровье работников. Вот почему к выбору мебели для оформления рабочего места нужно подходить серьёзно. Выбор офисной мебели сегодня разнообразен, и трудно устроить офис своими силами. Или упростить задачу, обратившись за помощью к профессиональному дизайнеру компании Xena Interior Visions Кипр, так как отсутствие знаний часто не позволяет объективно оценить преимущества или недостатки того или иного продукта.

Вы можете купить офисную мебель различными способами — даже не выходя из дома, в интернет-магазине Xena Interior Visions. Важным фактором при выборе является возможность заказать мебель на заказ. Инвестируя в оформление офиса, вы инвестируете в развитие своей компании. Работники и посетители оценят заботу о них.